Privacy Policy

PREMESSA

Il Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione, che abroga la Direttiva 95/46/CE, e la normativa nazionale applicabile, garantiscono che il trattamento degli stessi avvenga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.

La presente privacy policy dell’Associazione Alan Mathison Turing (di seguito anche “Associazione AMT”), definisce le attività di trattamento dei dati personali effettuate nel corso dell’interazione degli utenti con il sito sul quale stanno navigando.

Il Titolare potrà trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il sito e utilizza funzionalità liberamente presenti e utilizzabili.

Ogni qualvolta, nelle sezioni dedicate ai servizi del sito, sarà necessario il conferimento di suoi dati personali, Le saranno fornite le necessarie informazioni integrative rispetto alle presenti, che possono riguardare anche differenti Titolari se il servizio è da loro erogato prevedendo l’Associazione AMT Responsabile di taluni trattamenti, atte a permetterle di valutare se voler procedere o meno con la comunicazione dei suoi dati personali per le finalità di trattamento di volta in volta indicate, precisando che, ove previsto, in taluni limitati casi, potrà esserle richiesto il consenso prima di procedere al trattamento.

La informiamo infine che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del Regolamento e sarà svolto in accordo con le disposizioni legislative nazionali e gli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è l’Associazione Alan Mathison Turing con sede in MILANO, via SAN VITTORE, n. 40, in persona del Legale Rappresentante pro tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Relativamente al contesto e al trattamento operato, il titolare ha adempiuto all’obbligo di designazione del Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche DPO) che opererà l’attività di consulenza e sorveglianza sulla corretta applicazione del Regolamento.

Ai sensi dell’art. 38, gli utenti possono contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e/o per esercitare i propri diritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail dpoprivacy@associazioneamt.eu.

3. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

La visita e la consultazione del sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione”, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente quando questi interagisce con le funzionalità del sito o chiede di fruire dei servizi offerti.

I dati personali che potrebbero essere trattati attraverso il sito sono i seguenti:

1. Dati di navigazione

Gli apparati, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate, preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Sono in prevalenza informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

      2. Dati forniti volontariamente da lei

Qualora interessato ad utilizzare i servizi offerti dal sito le chiederemo, in base al servizio di cui necessita, di fornirci suoi dati personali, quali a titolo esemplificativo: dati anagrafici, dati di contatto, informazioni su problemi riscontrati nell’utilizzo del sito, eccetera. In base al servizio richiesto, troverà delle specifiche informative che le forniranno i necessari ragguagli riguardanti il trattamento dei suoi dati, che sarà del tutto volontario ma, in taluni casi, il mancato conferimento degli stessi non ci permetterà di poterle erogare il relativo servizio.

Se fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile, sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa cui è riferito.

     3. Dati trattati nell’interazione con i social network

Le nostre pagine web del sito internet potrebbero contenere plug-in dei social networks (es. Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, ecc…). Se si accede a una delle nostre pagine web dotata di un simile plug-in, il browser Internet si collega direttamente ai server del social network e il plug-in viene visualizzato sullo schermo grazie alla connessione con il browser. Se un interessato utente di un social networks visita le nostre pagine web, mentre è collegato al proprio account social, i suoi dati personali potrebbero essere associati all’account social. Anche nel caso in cui si utilizzino le funzioni del plug-in, le informazioni saranno associate all’account social. Ulteriori informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo dei dati da parte dei social networks, nonché sui diritti e sulle modalità disponibili per proteggere la privacy dell’interessato in tale contesto, sono presenti nelle pagine riguardanti la protezione dei dati personali dei singoli social network. Se l’interessato non desidera associare la visita alle nostre pagine web al proprio account social, deve effettuare il log-off dal social network, prima di visitarle.

    4. Categorie particolari di dati

Nell’interazione con il sito, limitato alla semplice navigazione, non vengono in alcun modo richieste informazioni che possano ricondurre al trattamento di dati che rientrano nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento EU 2016/679.

    5. Cookies

L’utente può esprimere il proprio consenso all’utilizzo dei cookie cliccando la propria preferenza su quelli che intende autorizzare, specificando la preferenza nell’informativa breve proposta ad ogni primo accesso.

Le modalità di funzionamento nonché le opzioni per limitare o bloccare i cookie, possono essere inoltre regolate modificando le impostazioni del proprio browser Internet. La maggioranza dei browser Internet sono inizialmente impostati per accettare i cookie in modo automatico, l’utente può tuttavia modificare queste impostazioni per bloccare i cookie o per essere avvertito ogniqualvolta dei cookie vengano inviati al suo dispositivo.

Per una ulteriore modalità di revoca del consenso ai cookie è possibile fare riferimento ai seguenti siti: http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices oppure http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/index.html

Per maggiori informazioni sui cookie di questo Sito, fare riferimento alla cookie policy del sito.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

 I suoi dati personali verranno trattati, nel rispetto del principio di liceità, per le seguenti finalità:

 Consentire e garantire la corretta navigazione alle aree del sito, in ragione della natura necessaria di tale trattamento;

• Processare le richieste riguardanti i servizi offerti dal sito, in ragione della natura necessaria di tale trattamento per dare esecuzione a misure contrattuali e/o precontrattuali adottate su specifica richiesta;
• Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni riguardanti le funzionalità del sito;
• Adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
• Finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
• Finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

 

5. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO

 Per fornirle un quadro completo riportiamo di seguito l’indicazione, per ciascuna finalità della corrispondente base giuridica nonché l’obbligatorietà o la libertà del conferimento dei dati:

Finalità: corretta navigazione fornitura, servizi e assistenza.

• Consentire e garantire la corretta navigazione alle aree del sito, in ragione della natura necessaria di tale trattamento;
• Processare le richieste riguardanti i servizi offerti dal sito, in ragione della natura necessaria di tale trattamento per dare esecuzione a misure contrattuali e/o precontrattuali adottate su specifica richiesta;
• Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni riguardanti le funzionalità del sito;

Base Giuridica: art. 6(1b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Obbligatorietà: il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti dal sito ovvero riscontrare le richieste formulate.

Finalità: corretta navigazione fornitura, servizi e assistenza.

• Adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

Base Giuridica: art. 6(1c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento

Obbligatorietà: Obbligatorio, una volta conferiti i dati personali, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto.

Finalità: ricerche e analisi statistiche.

• Finalità di ricerche e analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

Obbligatorietà: non comporta un trattamento di dati personali,

Finalità: accertare, esercitare o difendere un diritto.

• Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

Base Giuridica: art. 6(1f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Obbligatorietà: Obbligatorio.

6. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

Di seguito indichiamo le categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi:

• soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, preposti a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• soggetti, anche terzi, che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, vincolati a obblighi contrattuali al fine di mantenere la riservatezza dei dati personali e del rispetto della privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle funzioni contrattuali;
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in considerazione del servizio erogato.

L’elenco completo ed aggiornato di tali soggetti è consultabile su richiesta inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronico indicato nella sezione Contatti della presente informativa.

I dati non saranno comunicati per nessun altro motivo se non quelli precedentemente indicati e non saranno diffusi, a meno che tale comunicazione non sia ritenuta necessaria per l’adempimento di obblighi di legge e/o statutari, dei quali l’interessato è consapevole.

7. TRASFERIMENTO DATI EXTRA EU

Memorizziamo ed elaboriamo i dati personali degli iscritti in Italia/UE/Spazio Economico Europeo (“SEE”). Se, per esigenze connesse al trattamento, dovesse rendersi necessario un trasferimento dei suoi dati personali al di fuori del SEE, le assicuriamo che il trasferimento sarà operato in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della certificazione della conformità ai principi ed ai protocolli adottati dagli stati extra-EU con l’Unione Europea o raccogliendo un valido consenso.

Nel qual caso sarà nostra premura informarla preventivamente della nuova configurazione operata sul trattamento dei suoi dati personali.

8. MODALITA’ SICUREZZA E QUALITÀ DEI DATI PERSONALI

Per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione e potranno essere costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i servizi – da informazioni testuali, immagini fotografiche o video e/o da qualsiasi altra informazione idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti.

Il Titolare si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Il Titolare utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.

9. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 4.1, 4.2 e 4.3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per richieste su base contrattuale e/o precontrattuale e per l’erogazione di servizi, il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.) e per i tempi connessi agli obblighi di natura fiscale e di trasparenza, nel caso delle erogazioni liberali.

I dati personali trattati per le finalità di cui alla sezione 4.4 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

Per le finalità di cui alla sezione 4.6, i suoi dati personali saranno trattati fino a che lei non si sia opposto al trattamento, fatto comunque salvo il diritto Il titolare del trattamento di poter dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Le ricordiamo che in ogni sezione del sito nella quale le sarà richiesta la comunicazione di suoi dati personali, questo avverrà solo a seguito della comunicazione della relativa informativa, al fine di garantirle un’adeguata conoscenza ed una presa di coscienza circa i trattamenti che effettueremo sui dati personali che si accinge a trasmetterci e sui relativi termini di conservazione dei dati stessi.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta ai recapiti indicati nella sezione Contatti.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, inclusi:

• Il diritto di accesso ai dati personali, ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento, il diritto di rettifica, ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano o di integrazione dei dati incompleti;
• La cancellazione degli stessi, ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento;
• La limitazione del trattamento che lo riguarda, ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
• Il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• Ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
• Ha, inoltre, il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento, allorquando un trattamento sia basato sul suo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. L’apposita istanza all’Associazione Alan Mathison Turing è presentata, anche via posta o via e-mail, contattando il Responsabile della protezione dei dati.
• qualora dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali effettuato dall’Associazione Alan Mathison Turing avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, in qualità di interessato, ricorrendone i presupposti, le ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), quale Autorità di controllo (Reg. 679/2016 art. 13 par. 2 lett. d) come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, in conformità con l’art. 142 del D. Lgs. 196/2003, integrato con le modifiche introdotte dal D. Lgs. 101/2018 o, di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). La modulistica per l’esercizio dei suoi diritti è reperibile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

 

11. CONTATTI

La struttura che si occupa degli aspetti riguardanti il trattamento e la sicurezza dei dati personali dell’Associazione Alan Mathison Turing può essere contattata attraverso l’e-mail dpoprivacy@associazioneamt.eu.

Il Responsabile della Protezione dei dati personali dell’Associazione Alan Mathison Turing può essere contattato all’indirizzo e-mail dpoprivacy@associazioneamt.eu.

12. MODIFICHE ALLA POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

L’Associazione Alan Mathison Turing si riserva il diritto di modificare la presente in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile o qualora dovessero cambiare le condizioni che ne hanno reso necessaria la sua emissione, informandola di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul sito Per tale ragione la invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.