ASSOCIAZIONE ALAN MATHISON TURING
REGOLAMENTO PER GLI OSPITI
PREMESSA
Il presente Regolamento Interno è stato redatto dall’Organo Amministrativo e approvato dall’Assemblea Generale dei soci dell’associazione Alan Mathison Turing in data 30/12/2021
Questo Regolamento entra in vigore dal giorno 01/01/2022 e può essere ulteriormente modificato e aggiornato mediante delibere dell’Assemblea Generale dei soci.
Tutte le disposizioni qui enunciate s’intendono applicabili, salvo diversa specifica indicazione, alle persone iscritte nel Registro degli Ospiti.
Per quanto non previsto dal Regolamento Interno, si fa riferimento allo Statuto e alle delibere degli organi sociali.
I soci possono proporre modifiche e/o integrazioni ai Regolamenti Interni inviando il testo all’Organo Amministrativo. Se dette proposte di modifiche e/o integrazioni sono coerenti, nella forma e nel contenuto con lo statuto, saranno sottoposte alla approvazione nella prima seduta utile dell’Assemblea Generale dei Soci. Per essere prese in considerazione dette proposte devono essere controfirmate da almeno trenta associati. In caso di approvazione, l’Assemblea delega l’Organo Amministrativo ad apportare le modifiche al presente Regolamento.
Le modifiche apportate al Regolamento sono impegnative e valide per tutti gli Associati, a partire dalla data di pubblicazione del Regolamento modificato.
SCOPO DEL REGOLAMENTO
A causa di problemi tecnico giuridici, per il momento, è necessario limitare la partecipazione alle attività prettamente sociali solamente ai cittadini italiani. Tuttavia, al fine di non escludere dalle attività dell’associazione i cittadini non italiani e coloro che per scelta personale decidono di non associarsi potrà essere istituita la categoria degli Ospiti.
Allo scopo di definire chiaramente le modalità ed i limiti, per il coinvolgimento di quest’ultima categoria di persone, è stato redato il presente regolamento denominato “REGOLAMENTO PER GLI OSPITI”
Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento, si fa riferimento alle norme dello statuto e al Regolamento Interno per gli Associati, in quanto pertinenti ed applicabili
ADESIONE E RUOLO DEGLI OSPITI
1. ADESIONE
Possono diventare Ospiti dell’Associazione tutti coloro che, pur condividendone le finalità ed i principi ispiratori e accettando lo Statuto, i regolamenti e le delibere, decidono liberamente di non prendere parte attivamente alla vita gestionale e sociale (condizione richiesta per l’ottenimento della qualifica di socio). Infatti, essi parteciperanno soltanto alle attività istituzionali dell’organizzazione.
Ogni Ospite, al momento della richiesta di iscrizione all’Associazione, è tenuto a prendere visione dello Statuto e dei Regolamenti e a dichiarare l’accettazione di tali documenti. Ogni Ospite è invitato a partecipare all’Associazione contribuendo al suo sviluppo e diffusione conformemente alle prescrizioni dello Statuto, dei Regolamenti, delle delibere del Consiglio Direttivo e delle Assemblee dei Soci.
2. MODALITA’ DI ISCRIZIONE
Chiunque desideri diventare Ospite dell’Associazione Alan Mathison Turing deve compilare con i propri dati anagrafici l’apposito form presente sul sito www.associazioneamt.eu. Egli deve, inoltre, affermare di conoscere ed approvare senza riserve lo Statuto, i Regolamenti e la Privacy Policy. La registrazione è subordinata al nulla osta dell’Organo Amministrativo.
3. PRESENTAZIONE
Al fine di creare una comunità che persegua le medesime finalità e sia animata da un sincero spirito di collaborazione, è bene che ogni nuovo iscritto conosca personalmente almeno un membro già appartenete all’Associazione. Pertanto, per essere registrati è necessario essere stati presentati da un socio o da un ospite regolarmente registrato. Tuttavia ogni socio o ospite può presentare al massimo tre nuovi candidati. È obbligo del presentatore spiegare al nuovo candidato lo spirito e la lettera dello Statuto e dei Regolamenti affinché solo chi è pienamente convinto possa consapevolmente aderire. Ogni presentatore si impegna a non presentare persone che siano manifestamente in contrasto con l’articolo 6 dello Statuto o che, per idee e comportamenti, possa danneggiare la comunità. L’aspirante nuovo Ospite, all’atto della registrazione, deve indicare il codice che gli è stato rilasciato dal membro presentatore. La durata della registrazione è di un anno e può essere ripetuta alla scadenza.
4. QUOTA DI REGISTRAZIONE
All’atto della registrazione ogni nuovo Ospite deve effettuare il pagamento di € 22,50 quale quota di registrazione. La registrazione ha la validità di 365 giorni e può essere ripetuta alla scadenza con una nuova iscrizione al costo di € 22,50. Se la richiesta di registrazione fosse rigettata la quota pagata sarà rimborsata.
5. CATEGORIE DEGLI OSPITI
Gli Ospiti appartengono tutti alla medesima categoria degli “Ospiti” senza distinzione alcuna.
6. LIBRO DEI SOCI
Gli Ospiti non saranno registrati nel Libro Soci, ma bensì, in un appropriato elenco, denominato Registro degli Ospiti, che sarà custodito con la medesima cura del Libro Soci.
7. DIRITTI DEI DEGLI OSPITI
Ogni Ospite ha gli stessi diritti dei Soci Ordinari salvo quelli esclusivamente previsti per gli iscritti nel Libro Soci. Più precisamente l’Ospite non può partecipare alle assemblee, non può votare, non può essere eletto ad una carica per la quale è necessario essere socio dell’Associazione. Tuttavia gli ospiti possono proporre suggerimenti all’Organo Amministrativo in ordine all’organizzazione e alle attività dell’associazione. Tali suggerimenti non hanno valore vincolante neanche se controfirmati da un gran numero di Ospiti.
8. DOVERI DEI DEGLI OSPITI
Ogni Ospite ha il dovere di osservare ed adempiere a quanto disposto dallo Statuto, dai Regolamenti, dalle delibere assembleari e dalle delibere dell’organo amministrativo. L’Ospite è esonerato dal rispetto delle regole espressamente previste per i soci.
9. CANCELLAZIONE DEGLI OSPITI
Ogni Ospite può cessare la propria adesione quando vuole. Qualora l’Ospite non rispetti quanto previsto dall’articolo 6 dello Statuto potrà essere cancellato d’ufficio. In nessun caso l’Ospite potrà chiedere il rimborso delle quote versate.
10. RICONOSCIMENTI
Ogni Ospite che si dedica attivamente a divulgare le attività dell’associazione e/o sarà particolarmente attivo nel produrre materiale utile al raggiungimento dello scopo sociale, ha diritto ad essere menzionato e ad avere pubblici riconoscimenti, salvo il fatto che nessun compenso gli è dovuto.
11. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la sottoscrizione della richiesta di iscrizione, l’Ospite presta il consenso a che tutti i suoi dati personali, anche sensibili, siano trattati ai sensi della vigente normativa in materia di tutela della riservatezza come meglio precisato nella privacy policy.
12. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il Libro dei Soci ed il Registro degli Ospiti sono conservati in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei dati personali. Il titolare del trattamento è l’Associazione nella persona del legale rappresentante pro tempore. I dati personali dei soci saranno conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a terze parti salvo nei seguenti casi:
- Informazioni che riguardano i gruppi e limitatamente ai componenti del gruppo.
- Contratti in convenzione che richiedono l’elenco dei beneficiari delle prestazioni.
- Intervento delle Pubbliche Autorità alle quali sono forniti i dati per gli scopi previsti dalla legge.
13. ASSOCIAZIONI ALL’ESTERO
Quando in una nazione diversa dall’Italia, vi sarà un numero sufficiente di Ospiti, si potrà costituire una nuova associazione denominata nella lingua locale l’equivalente di “Associazione Alan Mathison Turing (nome nazione)” con statuti e regolamenti da concordare.
14. NORMA CONCLUSIVA
Il presente regolamento, redato in conformità allo Statuto, è stato approvato nell’Assemblea Generale dei Soci dell’Associazione ALAN MATHISON TURING svoltasi il 30/12/2021. Il presente Regolamento abroga e sostituisce tutti i precedenti regolamenti aventi il medesimo oggetto.
